Polityka prywatności

Serwis: hepytest.com
Data obowiązywania: 10.02.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest HEPY Sp. z o.o., Aleja Stanów Zjednoczonych 51/122,
04-028 Warszawa, Polska, NIP: 1131891460.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych:
kontakt@hepytest.com.

2. Zakres i źródła danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy kontaktujesz się z nami, korzystasz z formularzy na stronie,
wyrażasz zgodę na mailing (newsletter / komunikację marketingową).

W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • imię, nazwisko,
  • adres e-mail, numer telefonu,
  • nazwa firmy,
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
  • dane techniczne: adres IP oraz dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Kontakt i obsługa zapytań – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
    (prawnie uzasadniony interes administratora) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO
    (działania przed zawarciem umowy).
  • Marketing bezpośredni i mailing – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
    Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
  • Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, udzielenia odpowiedzi
lub realizacji działań przed zawarciem umowy.
W przypadku mailingu – podanie danych i zgoda są dobrowolne.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu serwisu i komunikacji,
w szczególności:

  • dostawcy hostingu (Proserwer – infrastruktura w UE),
  • dostawcy usług poczty (Google Workspace),
  • dostawcy zabezpieczeń formularzy (np. reCAPTCHA),
  • podmioty świadczące usługi IT (utrzymanie, serwis, wsparcie techniczne).

Dane mogą być również ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG (UE/EOG)

W związku z korzystaniem z usług dostawców globalnych Twoje dane mogą być przekazywane poza
Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się zgodnie z RODO, w oparciu o odpowiednie
mechanizmy zabezpieczające (np. standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania danych

  • Zapytania z formularza / korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
    chyba że dłuższe przechowywanie będzie uzasadnione.
  • Mailing: do czasu wycofania zgody.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W sprawach realizacji praw skontaktuj się z nami:
kontakt@hepytest.com.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Co do zasady nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany,
które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych
przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach lub sposobie działania serwisu.
Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.

12. Kontakt

W razie pytań dotyczących prywatności skontaktuj się z nami:
kontakt@hepytest.com.